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El Grupo Puentes cuenta con una plantilla global superior a los 1100 empleados. Es un conglomerado de empresas articuladas en torno a negocios como la construcción de grandes infraestructuras de obras civiles, edificación, rehabilitación y restauración de edificios, construcción de puentes y viaductos, prefabricación industrial de elementos de hormigón, etc.
El objetivo de este proyecto era el de unificar diferentes formatos de entrada de información con muchos puntos de origen. Una vez procesada la nómina, la información generada tiene, a su vez, muchos puntos de entrega. Se maneja un importante volumen de datos en papel que han de pasar a soporte documental. Por la estructura de Grupo y su localización en la práctica totalidad de la geografía nacional, la parametrización de la nómina tiene que unir fórmulas comunes para todos, así como una fácil integración de condiciones particulares de convenio, de situaciones de grupo y particulares de empleados.
La solución a sus necesidades ha pasado por la creación de un portal del encargado que permite, bajo un control de privacidad, unificar formatos, incorporar la información en su punto de origen y tratarla diariamente, transformando en positivo, el importante número de orígenes de la información. Así mismo la creación del portal del directivo, con un nivel de privacidad por niveles, que permite el acceso a información presupuestaria de toma de decisiones salariales, siendo una herramienta abierta a la integración de más funciones.
La información procesada se resuelve con la posibilidad integrada de envío por e-mail de formatos en .pdf, así como la conversión de listados en documentos .doc, .xls. También está soportado un fácil acceso a consultas avanzadas a la base de datos a nivel usuario, que tiene la misma facilidad de envío.
La solución implantada integra una gestión documental que permite asociar al nivel de empleado aquella documentación, anotaciones, etc. que se reciben en RRHH y son consideradas necesarias de incorporación a la ficha del empleado.
También integramos módulos de formación y de ofertas/selección, soportados en la misma aplicación y en la misma base de datos, que permite unificar y compartir manteniendo la confidencialidad de los datos.
Para Silvia Cruz, Directora de planificación y Recursos Humanos de ARAG:
«Seresco siempre nos ha ofrecido interlocutores identificados y muy claros, que nos conocen muy bien y a quien siempre podemos recurrir».
